Kącik drzemki w firmie: modułowa aranżacja
Moim zdaniem ogromna pufa lepiej odpowiada na nowe potrzeby biura niż klasyczna sofa. Podczas gdy sofa narzuca pozycję, kierunek i często stałą liczbę 2-3 osób, ogromna pufa pozwala na więcej scenariuszy: 10-minutową przerwę, nieformalną rozmowę telefoniczną, czytanie, krótką drzemkę lub spokojną pracę przy komputerze.
Zauważyłem również kwestię, którą często się pomija: w przestrzeni biurowej wszechstronność jest ważniejsza niż efektowny wygląd. Sofa „wygląda poważnie”, ale usztywnia aranżację. Ogromna pufa przekształca neutralną strefę w tętniące życiem miejsce, bez większych prac remontowych ani ciężkich mebli. To rozwiązanie bardziej elastyczne, a więc lepiej dopasowane do współczesnych hybrydowych biur.
Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą kolekcję puf biurowych
Bardziej modułowa aranżacja open space, pomieszczeń wypoczynkowych i cichych stref
Pierwsza korzyść jest bardzo konkretna: modułowość. Ogromną pufę można szybko przenieść, łatwo zmienić jej ustawienie i lepiej dostosować do zmieniających się potrzeb w ciągu dnia. Rano może służyć jako dodatkowe miejsce do siedzenia, po lunchu staje się kącikiem regeneracji, a pod koniec popołudnia - miejscem sprzyjającym skupieniu.
W open space taka elastyczność zmienia wszystko. Sofa ma zwykle od 2 do 2,5 m długości i narzuca sztywny układ. Pufa pozwala natomiast lepiej wykorzystać metraż, nie zamykając przestrzeni. Dla małych firm to realny sposób na zwiększenie efektywności wykorzystania powierzchni.
- szybkie przenoszenie bez konieczności angażowania technika;
- dostosowanie do kilku pozycji: siedzącej, półleżącej, leżącej;
- lepsze dopasowanie do stref wielofunkcyjnych;
- mniej formalna atmosfera, a więc często częściej wykorzystywana.
Zajmę jasne stanowisko: jeśli strefa odpoczynku nie jest używana co najmniej kilka razy w tygodniu, często problem tkwi w formie, a nie w intencjach działu HR.
Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą kolekcję puf biurowych
Cieplejszy, innowacyjny i przyjazny wizerunek marki pracodawcy
Gigantyczna pufa wysyła bardziej współczesny komunikat niż tradycyjna sofa biurowa. Sugeruje: tutaj myśli się o rzeczywistym komforcie, a nie tylko o wystroju. W obliczu trudności z rekrutacją taki szczegół ma znaczenie. Wizerunek pracodawcy budują również te konkretne sygnały, widoczne i możliwe do sprawdzenia przez zespoły. Ekskluzywne badanie Cadremploi dotyczące nowych otwartych przestrzeni biurowych podkreśla zresztą, że aby ponownie zachęcić pracowników do powrotu do biura, firmy muszą koniecznie na nowo zaprojektować swoje przestrzenie i uwzględnić w nich hybrydowe strefy łączące przyjazną atmosferę, izolację akustyczną i komfort.
Uważam nawet, że jej wpływ jest większy niż wpływ wielu gadżetów „wellness”. Dlaczego? Ponieważ można z niej korzystać od razu. Nie potrzeba żadnych wyjaśnień ani instrukcji obsługi. Wystarczy usiąść, rozładować napięcie i łatwiej nawiązać rozmowę. Ta przyjazna atmosfera pośrednio wpływa na jakość życia w pracy.
Podsumowując, gigantyczna pufa to nie tylko modny przedmiot: to rozwiązanie zapewniające funkcjonalność, budujące wizerunek i elastyczność. A w wielu biurach właśnie tego zestawu brakuje.
Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą kolekcję puf biurowych
Zyskać przestrzeń i odpowiadać na hybrydowe potrzeby
Widziałem wiele „designerskich” stref odpoczynku zaprojektowanych wokół klasycznej sofy, ale w praktyce takie meble szybko się zużywają, gdy oczekuje się od nich czegoś więcej niż tylko dobrego wyglądu. W biurze kącik relaksu powinien dziś obsługiwać wiele zastosowań w ciągu tego samego dnia: krótką przerwę, nieformalną rozmowę, spokojną sesję pracy, wideorozmowę, a nawet szybki odpoczynek między dwoma spotkaniami. I właśnie tutaj gigantyczna pufa zyskuje przewagę.
Jego prawdziwą zaletą, moim zdaniem, nie jest wyłącznie komfort. Chodzi o jego zdolność do adaptacji. Tam, gdzie sofa narzuca określoną pozycję i sztywny układ, gigantyczna pufa odpowiada na zmienne potrzeby. Można usiąść na niej samemu, we dwoje, w wyprostowanej pozycji z komputerem albo bardziej swobodnie, by odprężyć się przez 10 minut. W sytuacji, gdy biura szukają sposobów na poprawę doświadczeń pracowników bez zwiększania powierzchni, ten rodzaj siedziska lepiej odpowiada realiom codziennej pracy.
Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą kolekcję puf biurowych
Zyskać przestrzeń bez rezygnowania z komfortu pracowników
Firmowa kanapa zajmuje dużo miejsca, a jej możliwości aranżacyjne są ostatecznie niewielkie. Model 3-osobowy ma często od 1,8 do 2,2 metra długości, a wokół niego trzeba zachować przestrzeń komunikacyjną. Wielka pufa może natomiast zapewnić bardzo dużą powierzchnię do siedzenia, a jednocześnie łatwo ją przestawiać w zależności od tego, ile osób znajduje się w pomieszczeniu. To szczegół, który całkowicie zmienia funkcjonowanie biura o powierzchni od 20 do 50 m².
Szczególnie polecam to rozwiązanie w open space'ach przekształconych w strefy wielofunkcyjne. Można:
- stworzyć tymczasowy, cichy kącik bez prac remontowych;
- przearanżować pomieszczenie w mniej niż 5 minut;
- unikać efektu „sztywnego salonu”, mało przydatnego na co dzień.
Komfort nie jest poświęcany, wręcz przeciwnie. Dobrze wypełnione modele lepiej rozkładają nacisk niż standardowa pianka zmęczona po 18 miesiącach intensywnego użytkowania. Często są bardziej zachęcające, a więc także częściej używane.
Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą kolekcję puf biurowych
Odpowiedź na nowe hybrydowe sposoby korzystania z przestrzeni - od koncentracji, przez rozmowy wideo, po mikrodzemki
Model hybrydowy pracy zmienił zasady gry. Pracownicy nie szukają już tylko miejsca do siedzenia, lecz własnej strefy do konkretnych zastosowań. Wielka pufa zaskakująco dobrze wpisuje się w tę logikę, ponieważ pozwala przejść z aktywnej pozycji do pozycji sprzyjającej regeneracji bez zmiany miejsca.
Uważam, że to lepsza inwestycja niż kanapa wypoczynkowa, jeśli celem jest zwiększenie rzeczywistego wykorzystania strefy. Dlaczego? Ponieważ odpowiada na kilka konkretnych potrzeb:
- praca w skupieniu w odosobnieniu ze słuchawkami;
- bardziej swobodna i cichsza rozmowa wideo;
- 10- do 20-minutowa mikrodzemka, o której wiadomo, że poprawia czujność;
- mniej onieśmielająca nieformalna rozmowa niż w sali konferencyjnej.
Moim zdaniem dobre biuro to już nie takie, które ściśle oddziela pracę od odpoczynku. To takie, które pozwala na płynne przechodzenie między różnymi sposobami korzystania z przestrzeni. Pod tym względem wielka pufa znacznie lepiej odpowiada rzeczywistym potrzebom niż tradycyjna kanapa.
Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą kolekcję puf biurowych
Dlaczego nieformalne meble zachęcają do zrobienia przerwy
W biurach, które ostatnio miałem okazję obserwować, klasyczna kanapa wypoczynkowa wyraźnie traci na znaczeniu. Na papierze daje poczucie bezpieczeństwa, ale w praktyce usztywnia sposób korzystania z przestrzeni: siada się, czeka i wychodzi. Wielka pufa zmienia natomiast pozycję ciała, a tym samym zachowanie. Jak analizuje Doctissimo w swoich materiałach poświęconych snu, drzemka w pracy pozostaje we Francji praktyką wciąż będącą tematem tabu, obciążoną kulturowymi uprzedzeniami związanymi z fałszywym obrazem leniuchowania, podczas gdy z biologicznego punktu widzenia staje się niezbędnym narzędziem poprawy wydajności i regeneracji w środku dnia. Zachęca do bardziej instynktownej, mniej formalnej i niemal pozbawionej poczucia winy przerwy. Tego właśnie brakuje w wielu firmowych strefach relaksu.
Moim zdaniem jego główną zaletą nie jest wyłącznie komfort. Chodzi o jego zdolność do ożywienia kącika wypoczynkowego bez przekształcania go w sztywny salon. W kontekście dobrostanu w pracy lepiej odpowiada to hybrydowemu sposobowi użytkowania: 10 minut przerwy, 20 minut spokojnej pracy, a następnie powrót do stanowiska. Mebel, który może pełnić kilka funkcji, często sprawdza się lepiej niż 2 oddzielne elementy wyposażenia.
Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą kolekcję puf biurowych
Natychmiastowy wpływ na chęć usiąść i oderwać się na kilka minut
Duży puf sprawdza się, ponieważ zmniejsza barierę psychologiczną. Sofa do odpoczynku w firmie może wydawać się „zbyt poważna” albo, paradoksalnie, „zbyt widoczna”. Puf daje większe poczucie swobody. Łatwiej się na nim rozsiąść, a ta spontaniczność ma ogromne znaczenie, gdy przerwa trwa zaledwie od 5 do 15 minut.
Stoję na stanowisku, że jeśli meble nie zachęcają w naturalny sposób do zwolnienia tempa, strefa relaksu pozostaje jedynie dekoracją. Tymczasem dobrze wykorzystana mikropauza może poprawić koncentrację tuż po niej. Liczne badania nad regeneracją poznawczą pokazują, że krótka przerwa przywraca czujność; nawet bez pełnej drzemki kilka minut odprężenia ma mierzalny wpływ na uwagę. Eksperci ACMS (Służby ds. Prewencji i Zdrowia w Pracy) przypominają zresztą, że mikrodzemka lub krótka drzemka trwająca od 5 do 20 minut natychmiast spowalnia rytm serca, obniża ciśnienie tętnicze związane ze stresem i średnio o 20% wspiera zdolność uczenia się w kolejnych godzinach.
Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą kolekcję puf biurowych
Bardziej elastyczne rozwiązanie, pozwalające łączyć regenerującą przerwę z szybką pracą
Prawdziwą zaletą dużego pufa jest jego wszechstronność. Można się na nim lekko położyć, usiąść w półaktywnej pozycji albo położyć na nim laptopa podczas krótkiej sesji pracy. Jest znacznie bardziej elastyczny niż niska sofa, która często nie sprawdza się przy pisaniu, czytaniu czy uczestniczeniu w nieformalnej rozmowie.
- 10-minutowej przerwy między dwoma spotkaniami;
- krótkiej pracy trwającej od 20 do 30 minut;
- czytania, krótkiej wideokonferencji lub spokojnej pracy twórczej.
Moim zdaniem to właśnie ta różnorodność zastosowań uzasadnia inwestycję. W biurze, w którym każdy metr kwadratowy jest kosztowny, mebel, który może służyć zarówno do odpoczynku, jak i lekkiej pracy, jest zdecydowanie bardziej opłacalny.
Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą kolekcję puf biurowych
Rola nieformalnych mebli w atrakcyjności nowoczesnych biur
Dziś atrakcyjność biura nie zależy już wyłącznie od ergonomii stanowisk pracy. Zależy także od jakości przejść między poszczególnymi aktywnościami: pracą, chwilą wytchnienia i ponownym rozpoczęciem pracy. Nieformalne meble wysyłają wyraźny komunikat: tutaj efektywność nie stoi w opozycji do komfortu.
Uważam nawet, że te wybory wpływają na frekwencję w biurze. W dobie pracy zdalnej biuro powinno oferować coś więcej niż tylko ekran i krzesło. Powinno zapewniać określone doświadczenie. Duży puf wpisuje się w tę ideę, ponieważ sprawia, że przestrzeń staje się bardziej ludzka, elastyczna i wizualnie mniej sztywna. Z pozoru to drobiazg, ale w oczach pracowników tego rodzaju szczegół ma duże znaczenie.
Opinia Atelier: kącik na drzemkę - tak, ale nie byle gdzie
Kącik na drzemkę w biurze sprawdzi się tylko wtedy, gdy naprawdę będzie używany. Nasza rada: umieść go z dala od ciągów komunikacyjnych i drukarki, przy delikatnym świetle, oraz ustal prostą, wspólną zasadę, na przykład maksymalnie 20 minut. W przeciwnym razie przestrzeń szybko zamieni się w improwizowaną salę konferencyjną.
Jeśli chodzi o siedziska, wolimy puf XXL lub wydłużony od sofy wypoczynkowej: zajmuje mniej miejsca, łatwo go przestawić, a między spotkaniami służy także do czytania lub pracy na laptopie. Wybierz obicie łatwe do szczotkowania, na przykład sztruks, ponieważ z siedziska będzie korzystać kilka osób.
Na początek wystarczy jeden lub dwa modele. Puf XXL, taki jak IVORIA, w którym można się wygodnie zapaść, oraz wydłużony puf, taki jak AURORE, na którym można się wyciągnąć: szybko zobaczysz, który z nich przypadnie zespołowi do gustu, zanim dodasz kolejne. Całą ofertę znajdziesz w naszej kolekcji pufów biurowych.